Vastgoedbeheer
Van reparatieverzoek tot afgemelde klus
Voor vastgoedbeheerders en VvE-beheer. Huurders melden via WhatsApp, mail of telefoon, het wordt werk voor de juiste aannemer, en vaste vragen beantwoordt het helpcentrum.
In de praktijk
Herkenbaar in jullie werk?
-
Meldingen via elk kanaal
Huurders appen, mailen en bellen, en een melding raakt makkelijk zoek.
-
Aannemers najagen
Wie is er ingepland, wanneer, en is de klus al afgemeld?
-
Steeds dezelfde vragen
Over de huur, de servicekosten of de sleutels. Elke keer weer.
Een mogelijke samenstelling
Apps voor vastgoedbeheer
Zet aan wat je nodig hebt, en voeg later apps toe of laat ze weg.
Meldingen
Elke melding wordt een klus
Een appje met foto's wordt een werkitem met het gesprek eraan vast. De aannemer ziet wat de huurder meldde, en de huurder krijgt antwoord in hetzelfde kanaal.
- Werkitem vanuit elk gesprek
- Historie per object en per huurder
- Antwoorden in het kanaal van de huurder
Helpcentrum
Vaste vragen beantwoorden zichzelf
Zet de antwoorden op vaste vragen in een openbaar helpcentrum. Huurders vinden het zelf, en de AI gebruikt dezelfde artikelen in zijn concepten.
- Een openbaar helpcentrum voor huurders
- Artikelen meesturen in een antwoord
- Dezelfde kennis voor team en AI
Vragen
Vastgoedbeheer
Kunnen huurders via WhatsApp melden?
Ja. WhatsApp komt binnen in dezelfde inbox als mail en telefoon.
Kan ik aannemers inplannen?
Ja. Met Planning plan je werk bij je eigen dienst of bij vaste aannemers.
Kan ik mijn huurders en objecten meenemen?
Ja. Met de importfunctie neem je je gegevens mee naar Mervyn.
Sectoren
Mervyn per sector
- Installatie en techniek Storingen, onderhoud en monteurs, van eerste melding tot factuur.
- IT-dienstverlening Servicedesk, telefonie, kennisbank, contracten en uren per klant.
- Bureaus Projecten, capaciteit, uren en offertes voor marketing-, creatieve en webbureaus.
- Advies en dienstverlening Klantdossiers, documenten, contracten en uren voor administratie, juridisch en advies.
- Schoonmaak en facilitair Roosters per locatie, uren, contracten en verzoeken van opdrachtgevers.
Probeer Mervyn voor jullie beheer
In de pilot zetten we je inbox, werk en helpcentrum samen klaar.