IT-dienstverlening
Een servicedesk die weet wat er bij de klant speelt
Voor IT-dienstverleners en beheerpartijen. Meldingen via mail, telefoon en Teams in één inbox, met het contract, de historie en de uren van die klant erbij.
In de praktijk
Herkenbaar in jullie werk?
-
Meldingen overal vandaan
Mail, telefoon, Teams en losse appjes. Niet alles komt in het ticketsysteem.
-
Geen zicht op het contract
Wie de melding oppakt, ziet niet wat er met deze klant is afgesproken.
-
Uren achteraf
Uren worden aan het eind van de week bij elkaar gezocht, per klant.
Een mogelijke samenstelling
Apps voor IT-dienstverlening
Zet aan wat je nodig hebt, en voeg later apps toe of laat ze weg.
-
Inbox
Mail, telefoon en Teams in één servicedesk.
-
Telefonie
Servicelijn met keuzemenu, op je eigen trunk.
-
Kennis
Oplossingen voor je team, en een helpcentrum voor je klanten.
-
Klanten
Klanten, contactpersonen en wat er speelt.
-
Sales
Beheercontracten, offertes en facturen.
-
Uren
Uren op de melding of het project.
Servicedesk
Elke melding met de klant erbij
Een melding via Teams, mail of telefoon komt in dezelfde servicedesk. Je ziet het contract, eerdere meldingen en wat de AI al heeft gevonden.
- Mail, telefoon en Microsoft Teams-chat in één inbox
- Interne notities en vermeldingen
- Oplossingen uit de kennisbank
Contracten en uren
Weten wat afgesproken is, en wat het kost
Leg beheercontracten vast bij de klant, schrijf uren op de melding zelf, en zie per klant waar de tijd naartoe gaat.
- Contracten met einddatum per klant
- Uren op melding of project
- Rapporten per klant en per team
Vragen
IT-dienstverlening
Werkt Mervyn met tickets?
Mervyn werkt met interacties: één melding met alle berichten, gesprekken en notities eronder. Wat eruit voortkomt, wordt een werkitem.
Kunnen klanten ons via Microsoft Teams bereiken?
Ja. Microsoft Teams-chat is een kanaal in de inbox, naast mail, WhatsApp en telefoon.
Kan ik mijn gegevens meenemen?
Ja. Met de importfunctie neem je je gegevens mee naar Mervyn.
Sectoren
Mervyn per sector
- Installatie en techniek Storingen, onderhoud en monteurs, van eerste melding tot factuur.
- Bureaus Projecten, capaciteit, uren en offertes voor marketing-, creatieve en webbureaus.
- Advies en dienstverlening Klantdossiers, documenten, contracten en uren voor administratie, juridisch en advies.
- Vastgoedbeheer Huurders, reparatieverzoeken en aannemers, met een helpcentrum voor de vaste vragen.
- Schoonmaak en facilitair Roosters per locatie, uren, contracten en verzoeken van opdrachtgevers.
Probeer Mervyn als servicedesk
In de pilot koppelen we samen je mail, Teams en telefonie.